BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Denna sida uppdaterades senast 2026-03-17
ALLMÄN INFORMATION
INTRODUKTION
Denna dataskyddsinformation förklarar hur Health and Sports Nutrition Group HSNG AB, org.nr. 556564-4258 ("HSNG" / ”vi” / ”oss” / ”vår”) använder och behandlar dina personuppgifter för sådana ändamål som vi beslutar om och som behövs för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet. När vi behandlar dina personuppgifter för våra egna ändamål agerar vi som personuppgiftsansvariga. Detta innebär att vi har en skyldighet att säkerställa att vår personuppgiftsbehandling sker lagligt och korrekt utifrån reglerna i gällande dataskyddslagstiftning, inbegripet den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”).
När vi behandlar dina personuppgifter är du att betraktas som registrerad av oss. Som registrerad har du flera rättigheter enligt GDPR, bland annat har du rätt till relevant information kopplad till vår behandling av dina personuppgifter. Denna information lämnas till dig genom denna dataskyddsinformation. Vi uppmuntrar dig därför att läsa denna dataskyddsinformation i dess helhet för att säkerställa att du till fullo förstår hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med att du besöker vår webbplats, representerar en av våra leverantörer, samarbetspartners, återförsäljare eller distributörer, deltar vid våra evenemang eller tävlingar, accepterar utskick från oss eller när vi på annat sätt interagerar med varandra.
VÄNLIGEN NOTERA att HSNG bedriver verksamhet inom hälsa, sport och nutrition och har ett flertal B2B-relationer med leverantörer, samarbetspartners, återförsäljare och distributörer. Denna dataskyddsinformation riktar sig i huvudsak till kontaktpersoner och representanter hos dessa företag samt till andra som interagerar med oss i en B2B-kontext. Vänligen notera att denna dataskyddsinformation gäller för och tillämpas på samtliga webbplatser varpå HSNG bedriver B2B-verksamhet.
KONTAKTUPPGIFTER TILL HSNG
Vi värdesätter din integritet och arbetar dagligen med dataskyddsfrågor för att säkerställa att vi följer gällande dataskyddslagstiftning. Vi har även utsett ett dataskyddsombud för att säkerställa att vi efterlever dataskyddslagstiftningen. Om du har frågor avseende behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan. Du kan be att få din begäran bedömd av HSNG:s dataskyddsombud genom att ange detta i din förfrågan till oss.
BOLAGSNAMN: Health and Sports Nutrition Group HSNG AB
ORGANISATIONSNUMMER: 556564-4258
POSTADRESS: Svetsarvägen 15, 171 41 Solna, Sverige
E-POSTADRESS: gdpr@hsng.com
TELEFON: +46 (0)10 844 48 80
VILKEN INFORMATION SAMLAR VI IN?
PERSONUPPGIFTER SOM VI INHÄMTAR FRÅN DIG
Vi kan komma att behandla sådana personuppgifter som du själv lämnar till oss. Det kan röra sig om personuppgifter som du uppger i din kommunikation eller interaktion med oss, personuppgifter som produceras till följd av att du använder vår webbplats eller uppgifter som har uppstått under vårt förhållande som vi har sparat i våra interna databaser.
I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade direkt från dig anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från dig”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig som vi kan komma att behandla för de ändamål som anges i denna dataskyddsinformation.
KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn, användarnamn, födelsedatum och personnummer.
Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer.
Genererade uppgifter:
Exempelvis uppgifter som genereras när du gör val på eller på annat sätt använder vår webbplats, bland annat information om du har accepterat våra cookies, information som du lämnar till oss i ärenden, eller som du matar in på vår webbplats, samt sådana uppgifter som genereras i din kommunikation med oss via någon av våra interna eller externa kanaler.
Enhetsinformation och nätidentifierare:
Exempelvis uppgifter om din dator, telefon eller annan enhet, så som din IP-adress, användar-ID, tidzon, språkinställningar eller geografiska information.
Finansiella uppgifter:
Exempelvis bankuppgifter, kredituppgifter och faktureringsuppgifter.
PERSONUPPGIFTER SOM VI HÄMTAR FRÅN TREDJE PART ELLER OFFENTLIGA KÄLLOR
Utöver de personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig kan vi i vissa fall även komma att inhämta dina personuppgifter från ett annat bolag eller myndighet (en så kallad ”tredje part”) eller offentliga källor. Detta gör vi för att kunna komplettera dina personuppgifter när detta är nödvändigt, för att kontrollera att dina personuppgifter är aktuella eller för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta.
I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade från tredje part eller offentliga källor på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från annan”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar från tredje part samt offentliga källor som vi kan komma att behandla för de ändamål som anges i denna dataskyddsinformation. Den tredje parten eller offentliga källan från vilken vi har inhämtat dina personuppgifter anges även kursiverad nedan.
KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn, födelsedatum och personnummer.
Dina identitetsuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister, Statens personadressregister och Bolagsverkets näringslivsregister. Vi kan även komma att inhämta dina personuppgifter från det bolag som du representerar eller är kontaktperson för.
Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress.
Dina kontaktuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister, Statens personadressregister och Bolagsverkets näringslivsregister. Vi kan även komma att inhämta dina personuppgifter från det bolag som du representerar eller är kontaktperson för.
ÄNDAMÅL, RÄTTSLIG GRUND, RÄTTIGHETER OCH LAGRINGSTID
I detta avsnitt finner du information om (i) ändamålen för vilka vi behandlar dina personuppgifter, (ii) de lagliga grunder som vi baserar varje personuppgiftsbehandling på, (iii) dina rättigheter kopplade till varje personuppgiftsbehandling, samt (iv) hur länge vi lagrar dina personuppgifter för respektive behandlingsändamål.
För att hjälpa dig att navigera denna dataskyddsinformation har vi valt att dela upp ändamålen utifrån följande områden:
(1) Kundrelaterade ändamål (ändamål som tillämpas inom ramen för våra affärs- och avtalsförhållanden)
(2) Webbrelaterade ändamål (ändamål som tillämpas för bedrivandet av vår webbplats)
(3) Allmängiltiga ändamål (ändamål som tillämpas för alla kategorier av registrerade)
VÄNLIGEN NOTERA att du kan falla in under en eller flera olika kategorier av registrerade och därmed vara föremål för olika typer av personuppgiftsbehandlingar, vi uppmanar dig därför att läsa igenom samtliga delar av denna dataskyddsinformation som är tillämpliga, relevanta och aktuella för dig.
För mer information om dina rättigheter enligt GDPR, vänligen läs avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
KUNDRELATERADE ÄNDAMÅL
A. Ingå avtal med företaget du representerar och förvalta affärsförhållandet
Ändamål
När du agerar som kontaktperson eller representant för ett företag som vi har som avsikt att ingå ett avtal med kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att möjliggöra för kommunikation mellan oss och det företag som du representerar samt för att kunna ingå ett avtal med detsamma. Vi behandlar även dina personuppgifter efter att ett avtal har kommit till stånd i syfte att förvalta affärsförhållandet mellan oss och det företag som du representerar, exempelvis genom att utställa eller hantera fakturor och betalningar, erbjuda kundtjänst, möjliggöra för kommunikation eller hantera ärenden och frågor som du vänder dig till oss med på uppdrag av företaget som du representerar.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning HSNG har bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna vidta de förberedande åtgärderna som krävs för att ingå ett avtal med din huvudman, det vill säga företaget som du representerar, samt förvalta det efterföljande affärsförhållandet som uppstår genom avtalet.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående avtalsförhållande med det företag som du representerar, alternativt fram till dess att du upphör att vara kontaktperson hos det aktuella företaget, beroende på vilket som inträffar först. I de fall vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för ett ärende behandlar vi dina personuppgifter under ärendets pågående samt i trettiosex (36) månader efter ärendet avslutas.
B. Ingå och förvalta kommersiella avtal med samarbetspartners
Ändamål
Vi samarbetar med influencers, atleter och andra typer av samarbetspartners från tid till annan. I det fall du väljer att ingå ett samarbete med oss kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att möjliggöra för kommunikation mellan oss samt för att vi ska kunna ingå ett avtal med dig. Vi behandlar även dina personuppgifter efter att ett avtal har kommit till stånd i syfte att förvalta avtalsförhållandet mellan oss, exempelvis genom att utställa eller hantera fakturor och betalningar, möjliggöra för kommunikation eller hantera ärenden och frågor som du vänder dig till oss med inom ramen för vårt samarbete.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Finansiella uppgifter
· Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, det vill säga vårt fullgörande av det avtal som du och HSNG har som intention att ingå.
Du hittar information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem". Eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig vill vi uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående avtal med dig, samt i trettiosex (36) månader därefter.
C. Försäljning och kontakt med potentiella B2B-partners (leads)
Ändamål
För att nå ut med våra produkter och tjänster till potentiella affärspartners kan vi komma att behandla personuppgifter om dig som är kontaktperson hos en potentiell leverantör, återförsäljare eller distributör i syfte att kontakta dig för att exempelvis boka in ett möte eller presentera våra produkter och tjänster.
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna följa upp leads, skapa relationer med potentiella affärspartners och på sådant sätt öka försäljningen av våra produkter och tjänster. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har en pågående dialog med det företag som du är kontaktperson för samt i tolv (12) månader efter den senaste kontakten.
D. Administration och genomförande av evenemang, tävlingar och marknadskommunikativa åtgärder
Ändamål
Ibland arrangerar vi olika typer av evenemang, tävlingar och marknadskommunikativa åtgärder, både i egen regi men även i samarbete med våra samarbetspartners. Om du önskar delta vid dessa tillställningar kommer vi behandla dina personuppgifter i syfte att administrera och hantera ditt deltagande, exempelvis för att hantera din anmälan, kontakta dig med relevant information kopplad till evenemanget eller tävlingen som du har registrerat dig till, samt i förekommande fall säkerställa att evenemanget är tillgänglighetsanpassat efter dina behov.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, det vill säga vårt fullgörande av det avtal som du och HSNG har ingått avseende deltagandet vid evenemanget, tävlingen eller den marknadskommunikativa åtgärden.
Du hittar information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem". Eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig vill vi uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål fram till dess att evenemanget, tävlingen eller den marknadskommunikativa åtgärden har genomförts och avslutats samt i tolv (12) månader därefter.
E. Undersökningar
Ändamål
I syfte att förbättra och utveckla våra produkter och tjänster avseende kvalitet, funktionalitet och användarupplevelse kan vi komma att genomföra exempelvis undersökningar och liknande. Dessa undersökningar kan vi komma att skicka ut till kontaktpersoner hos våra leverantörer, samarbetspartners, återförsäljare och distributörer. Om du som är kontaktperson hos ett av dessa företag väljer att delta i undersökningen kommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna registrera dina svar i undersökningen.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna utveckla och förbättra våra produkter och tjänster.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi sammanställer undersökningen samt i tjugofyra (24) månader därefter.
F. Sammanställa bokföring och redovisning
Ändamål
I samband med att vi genomför ändamål A (Ingå avtal med företaget du representerar och förvalta affärsförhållandet) och ändamål B (Ingå och förvalta kommersiella avtal med samarbetspartners) kan vi även behöva behandla dina personuppgifter i den utsträckning det krävs för att vi ska kunna sammanställa vår bokföring och redovisning i enlighet med gällande bokföringslagstiftning.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Finansiella uppgifter (endast inom ramen för ändamål B)
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (c) GDPR, det vill säga fullgörandet av våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078).
Du hittar information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem". Notera att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (c) GDPR.
Lagringstid
I den utsträckning dina personuppgifter behandlas för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078), lagrar och behandlar vi dina personuppgifter under tiden som vi sammanställer vår bokföring samt sju (7) år efter utgången av det år som uppgiften registrerades.
G. Allmän kontakt och kommunikation
Ändamål
När du kontaktar oss eller vi kontaktar dig via e-post, telefon eller på annat sätt behandlar vi dina personuppgifter i syfte att kunna kommunicera och interagera med dig.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna kommunicera och interagera med dig när du kontaktar oss eller när vi kontaktar dig.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående ärende eller korrespondens med dig, fram till dess att ärendet avslutas eller korrespondensen upphör.
WEBBRELATERADE ÄNDAMÅL
H. Ge dig tillgång till vår webbplats samt andra tjänster som du efterfrågar
Ändamål
För att kunna visa och ge dig tillgång till vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter genom så kallade ”nödvändiga cookies”. Vi använder även nödvändiga cookies för att ge dig tillgång till sådana viktiga funktioner och tjänster som du uttryckligen efterfrågar.
Behandlingen är en teknisk förutsättning för att vi ska kunna bedriva och ge dig tillgång till vår webbplats, och du har därför inte möjlighet att tacka nej till denna typ av cookies.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Genererade uppgifter
· Enhetsinformation och nätidentifierare
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna visa och bereda dig tillgång till vår webbplats samt andra tjänster som du uttryckligt har begärt.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under den enskilda nätsessionen.
I. Skydda vår webbplats
Ändamål
Vi bedriver merparten av vår verksamhet via vår webbplats, det är därför viktigt för oss att hålla dessa fria från skadlig trafik, bland annat för att upptäcka bedrägerier och skydda dina uppgifter. Vi kan därför komma att behandla dina personuppgifter genom så kallade ”nödvändiga cookies” för att säkerställa säkerheten på vår webbplats.
Behandlingen är en teknisk förutsättning för att vi ska kunna säkerställa säkerheten på vår webbplats, och du har därför inte möjlighet att tacka nej till denna typ av cookies.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Enhetsinformation och nätidentifierare
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna hålla vår webbplats fria från skadlig trafik, bland annat för att upptäcka bedrägerier och skydda dina uppgifter.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under den enskilda nätsessionen.
J. Tillgodose dina val och önskemål
Ändamål
Vi erbjuder dig som är användare av vår webbplats möjlighet att göra vissa val för att bättre anpassa denna efter dina önskemål och preferenser. För att kunna tillgodose dina val och önskemål och därigenom ge dig en bättre upplevelse på vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter genom så kallade ”funktionscookies”. Detta innebär att vi kan ha utökad funktionalitet och personanpassning, exempelvis för att kunna visa dig inbäddade videos på vår webbplats samt hantera dina preferenser gällande dessa.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Genererade uppgifter
· Enhetsinformation och nätidentifierare
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera våra funktionscookies i vår cookiebanner. Har du inte accepterat våra funktionscookies kommer vi inte behandla dina personuppgifter för detta ändamål, och kan då inte garantera att vår webbplats fungerar på optimalt sätt.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookiepolicy.
Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under den lagringstid som framgår av vår cookielista.
K. Analysera hur vår webbplats används
Ändamål
För att kunna förstå hur våra användare använder vår webbplats och därigenom på sikt förbättra denna behandlar vi dina personuppgifter genom så kallade ” analyscookies”. Genom användning av analyscookies kan vi sammanställa statistik om hur vår webbplats används, exempelvis genom mätning av besök, konverteringar, beteendemönster och trafikkällor.
Vi använder även dina personuppgifter för att optimera vår webbplats genom så kallad ”A/B-testning” vilket innebär att du slumpvis kan landa på en testversion av vår webbplats. Information om hur du interagerar med sådana testversioner används därefter i syfte att utveckla vår verksamhet samt förbättra och effektivisera webbplatsen
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Genererade uppgifter
· Enhetsinformation och nätidentifierare
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera våra analyscookies i vår cookiebanner. Har du inte accepterat våra analyscookies kommer vi inte behandla dina personuppgifter för detta ändamål.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookiepolicy.
Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål i maximalt trettiosex (36) månader från och med vårt mottagande av ditt samtycke.
ALLMÄNGILTIGA ÄNDAMÅL
L. Upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier
Ändamål
För att garantera din och vår säkerhet vidtar vi löpande brottsförebyggande åtgärder i syfte att upptäcka och begränsa att vår verksamhet används för brott och bedrägerier. För att säkerställa din och vår säkerhet behandlar vi därför dina personuppgifter för detta ändamål.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Genererade uppgifter
· Enhetsinformation och nätidentifierare
· Finansiella uppgifter (om tillämpligt)
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
M. Samarbete med myndigheter
Ändamål
I vissa fall behöver vi behandla dina personuppgifter för att kunna samarbeta med myndigheter, exempelvis om sådant samarbete krävs för att utreda misstankar om brott eller bedrägeri.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Genererade uppgifter
· Enhetsinformation och nätidentifierare
· Finansiella uppgifter (om tillämpligt)
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna samarbeta med tillämpliga myndigheter.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
N. Försvara, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk
Ändamål
För att säkerställa att vi har adekvat bevisning för det fall vi skulle behöva göra gällande ett rättsligt anspråk, eller för att kunna försvara oss om det skulle uppstå en tvist eller på annat sätt riktas ett rättsligt anspråk mot oss, samt för att kunna visa på att vi har efterlevt gällande lagstiftning lagrar vi dina personuppgifter under den allmänna preskriptionstiden.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
· Genererade uppgifter
· Enhetsinformation och nätidentifierare
· Finansiella uppgifter (om tillämpligt)
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
· Identitetsuppgifter
· Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna bevisa att vi har efterlevt gällande lagstiftning samt försvara oss mot, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk under den allmänna preskriptionstiden.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
ÖVERFÖRING AV DINA PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE PARTER
MOTTAGARE AV DINA PERSONUPPGIFTER
Under vissa omständigheter kan det vara nödvändigt för oss att dela dina personuppgifter med utomstående aktörer för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet, exempelvis kan vi komma att dela uppgifter med våra leverantörer när vi behöver tillgång till sådana system, funktioner eller andra tjänster som de tillhandahåller och som vi själva inte kan utveckla eller ta fram. Vi vidtar då alla rimliga samt lämpliga tekniska, legala och organisatoriska möjligheter för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en fullgod skyddsnivå.
I de flesta fall är mottagaren av dina personuppgifter ett bolag som endast har rätt att behandla personuppgifterna för vår räkning samt enligt våra instruktioner, så kallade ”personuppgiftsbiträden” som vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med. I följande lista finner du de kategorier av mottagare som vi kan komma att dela dina personuppgifter med, varför vi behöver dela dina personuppgifter med dessa tredje parter samt på vilken laglig grund vi baserar överföringen på. För mer information om vilka leverantörer som vi använder oss av, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges under avsnittet "Kontaktuppgifter till HSNG" eller besök vår webbplats.
Affärs- och samarbetspartners
HSNG kan komma att dela dina personuppgifter med våra affärs- och samarbetspartners i de fall det bedöms vara legitimt ur ett affärsperspektiv och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Vi baserar dessa överföringar av dina personuppgifter på vårt ovan beskrivna berättigade intresse. Du har rätt att invända mot överföringar av dina personuppgifter som vi baserar på våra berättigade intressen. Sådana invändningar kommer att utvärderas från fall till fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Domstolar och myndigheter
Vi är ibland skyldiga att lämna vissa uppgifter som behövs enligt lag till olika domstolar och myndigheter, till exempel Skatteverket, Integritetsskyddsmyndigheten och Polisen. Ett exempel på när vi har laglig skyldighet att lämna ut sådana uppgifter är för att förhindra penningtvätt och terroristfinansiering enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Vi kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter om du har samtyckt till att vi får göra detta. Vi kan vidare komma att dela dina personuppgifter med tillämpliga myndigheter om vi misstänker att ett brott har begåtts, eller för att assistera brottsbekämpande myndigheter i deras utredningar för det fall de misstänker att ett brott har begåtts och efterfrågar uppgifter från oss. I dessa fall baserar vi överföringen på vårt respektive den efterfrågande brottsbekämpande myndighetens berättigade intresse av att få det aktuella brottet utrett. Myndigheter och domstolar som mottar personuppgifter kan därefter komma att behandla dina personuppgifter i egenskap av självständiga och separata personuppgiftsansvariga. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Juridiska rådgivare
I det fall vi av någon anledning behöver fastställa, försvara oss mot eller göra gällande rättsliga anspråk kan vi komma att överföra dina personuppgifter till en juridisk rådgivare. Vi baserar överföring på vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, försvara oss mot eller göra gällande rättsliga anspråk. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Koncernbolag
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med bolag inom vår koncern för att vi ska kunna effektivisera vårt arbete och tillhandahålla dig våra produkter och tjänster på bästa sätt. Vi har datadelningsavtal respektive personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga våra koncernbolag för att säkerställa efterlevnaden av gällande dataskyddslagstiftning samt integriteten av dina personuppgifter. Vi baserar förevarande överföringar på vårt berättigade intresse att kunna samarbeta inom vår koncern samt för att effektivisera vår verksamhet. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Köpare och säljare vid företagsöverlåtelser
Om HSNG köper eller säljer vår verksamhet eller tillgångar, eller om HSNG till någon del förvärvas av en tredje part kan dina personuppgifter komma att delas med den potentiella köparen eller säljaren i varje aktuell verksamhetstransaktion. Den lagliga grunden för sådant utlämnande är vårt berättigade intresse av att kunna genomföra den aktuella transaktionen. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Revisionsbyråer
För att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bland annat aktiebolagslagen (2005:551) och bokföringslagen (1999:1078) kan dina personuppgifter komma att överföras till revisionsbyråer som har i uppgift att utföra granskning över bland annat HSNG:s bokföring och redovisning. Vi baserar sådana överföringar av dina personuppgifter på våra rättsliga förpliktelser. Revisionsbyråer har ett separat och självständigt personuppgiftsansvar för deras behandling av dina personuppgifter. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Tillhandahållare av IT-tjänster
Vi använder oss av flera IT-tjänster i syfte att bedriva vår verksamhet och förbättra din användarupplevelse. Det kan exempelvis vara fråga om analyssystem, affärssystem eller webbplatsutvecklingssystem. I tillämpliga fall kan vi komma att överföra dina personuppgifter till tillhandahållare av sådana IT-system som vi använder oss av från tid till annan, och vi stöder sådana överföringar på vårt berättigade intresse av att kunna bedriva vår verksamhet samt för att tillhandahålla dig med våra produkter och tjänster, alternativt på det samtycke som du lämnar genom att godkänna tillämpliga cookies i vår cookiebanner. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookiepolicy. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
Affiliatenätverk och förmedlare av samarbetspartners
En del av HSNG:s marknadsförings- och annonseringsstrategi är att samarbeta med innehållsskapare. Vi använder oss av affiliatenätverk samt övriga förmedlare av samarbetspartners inom ramen för dessa samarbeten. I det fall du är en innehållsskapare som vi har ingått eller avser att ingå ett samarbete med kan vi komma att överföra dina personuppgifter till tillhandahållare av affiliatenätverk samt övriga förmedlare av samarbetspartners i syfte att få till stånd ett samarbete. Vi baserar sådana överföringar av dina personuppgifter på fullgörandet av det avtal som du har ingått med oss. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Försäkringsbolag
I tillämpliga fall där HSNG har lidit en skada kan dina personuppgifter komma att överföras till HSNG:s försäkringsbolag om det krävs för att reglera skadan och därmed fastställa, göra gällande eller försvara oss mot rättsliga anspråk. Överföringen av dina personuppgifter sker baserat på vårt berättigade intresse av att få skadan slutligen reglerad. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Sådana invändningar kommer att utvärderas från fall till fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Inkassobolag
I det fall HSNG behöver driva in en förfallen skuld för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk kan dina personuppgifter komma att överföras till ett inkassobolag baserat på vårt berättigade intresse av att driva in förfallna skulder. När inkassobolaget driver in skulder gör de det i egenskap av en självständig och separat personuppgiftsansvarig. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Sådana invändningar kommer att utvärderas från fall till fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Transport- och logistikföretag
I tillämpliga fall kan det vara nödvändigt för HSNG att dela dina personuppgifter med transport- och logistikföretag för att möjliggöra leverans av produkter. Vi baserar sådana överföringar av dina personuppgifter på vårt berättigade intresse av att kunna fullgöra våra leveransåtaganden. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Sådana invändningar kommer att utvärderas från fall till fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Tillhandahållare av betaltjänster
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med företag som tillhandahåller oss med betaltjänster. Detta kan vara nödvändigt för att vi ska kunna administrera betalningar och transaktioner. Vår rättsliga grund för sådana överföringar är vårt berättigade intresse av att kunna hantera betalningar. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Tillhandahållare av digitala signaturtjänster
För att vi ska kunna effektivisera och digitalisera våra avtalsprocesser kommer vi att dela dina personuppgifter med tillhandahållare av digitala signaturtjänster när du undertecknar digitala avtal med HSNG. Vi baserar sådana överföringar av dina personuppgifter på vårt berättigade intresse att effektivisera och digitalisera våra avtalsprocesser. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Sådana invändningar kommer att utvärderas från fall till fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet "Dina rättigheter och hur du utövar dem".
Tillhandahållare av sociala medier
När du väljer att interagera med oss eller vårt material på våra sociala medier genom vår webbplats, till exempel genom att interagera med en video, kommer även företagen bakom dessa sociala medier samla in och behandla dina personuppgifter. Detta innebär att en överföring av dina personuppgifter kan komma att ske till tredjeland utanför EU/EES-området. Överföringen baseras på det samtycke som du lämnar genom att godkänna tillämpliga cookies i vår cookiebanner. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.
TREDJELANDSÖVERFÖRINGAR
Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. I vissa fall kan dock HSNG eller våra leverantörer komma att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/ EES (ett så kallat ”tredjeland”). I ett tredjeland gäller inte GDPR vilket kan innebära en ökad risk ur ett integritetshänseende. För att minimera sådana integritetsrisker överför vi endast dina personuppgifter till ett tredjeland under förutsättning att en godkänd överföringsmekanism samt kompletterande skyddsåtgärder finns på plats som säkerställer att dina personuppgifter har minst lika starkt skydd som när de behandlas inom EU/EES.
En överföringsmekanism är godkänd om någon av följande omständigheter föreligger:
· Om EU-kommissionen har fattat beslut om att det finns en adekvat skyddsnivå i det aktuella tredjelandet, det vill säga att det tredjelandet har en integritetslagstiftning som motsvarar skyddet enligt GDPR,
· om mottagaren är bunden av avtal framtagna av EU-kommissionen, så kallade standardavtalsklausuler,
· om det föreligger godkända bindande företagsbestämmelser,
· om det föreligger ett särskilt tillstånd av tillsynsmyndigheten, eller
· om det i övrigt är tillåtet enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
Du kan läsa mer om vilka länder som anses ha adekvat skyddsnivå på EU-kommissionens webbsida. På EU-kommissionens webbsida hittar du även information om de så kallade standardavtalsklausulerna.
Vi gör alltid genomföra en riskbedömning innan en överföring sker till ett tredjeland, och vidtar både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå.
DINA RÄTTIGHETER OCH HUR DU UTÖVAR DEM
ALLMÄNT OCH INFORMATION KRING HUR DU UTÖVAR DINA RÄTTIGHETER
När vi behandlar dina personuppgifter har du som registrerad flera rättigheter enligt GDPR. Dessa rättigheter beskrivs kortfattat i det följande. Vill du läsa mer om dina rättigheter, vänligen klicka dig vidare till Integritetsskyddsmyndighetens webbplats via länken som anges i anslutning till respektive rättighet.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Rätt till information
Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Sådan information lämnas genom denna dataskyddsinformation i samband med att dina personuppgifter samlas in och finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Du har också rätt att få särskild information för det fall en personuppgiftsincident inträffar som sannolikt kan resultera i en hög risk för att dina fri- och rättigheter äventyras.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Du kan läsa mer om din rätt till information på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida
Rätt till tillgång
Du har rätt att få tillgång till en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig (ett s.k. ”registerutdrag”). Din rätt till tillgång är inte absolut, utan i vissa fall finns det bestämmelser i lagar som hindrar oss från att lämna ut viss information till dig, exempelvis lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. Under vissa förutsättningar kan vi också neka din begäran om tillgång, exempelvis om du begär tillgång till dina personuppgifter många gånger under en kort tid.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Du kan läsa mer om din rätt till tillgång på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller kompletterade med personuppgifter som saknas. Rätten till rättelse gäller både personuppgifter som hämtats in från dig, tredje part eller offentliga källor eller som skapats av oss.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Du kan läsa mer om din rätt till rättelse på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida
Rätt till radering
Du har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade, exempelvis när de inte längre är nödvändiga att behandla för det ändamål som de samlades in för. I vissa fall kan det dock finnas omständigheter som begränsar din rätt till radering, exempelvis om du har ingått ett avtal med oss som kräver att vi behandlar dina personuppgifter. Det finns dessutom lagkrav som förhindrar oss från att radera viss information även efter det att din eventuella relation till oss avslutas. Vi ser då till att sådana personuppgifter inte behandlas annat än i den utsträckning det krävs för att vi ska uppfylla dessa skyldigheter och vi begränsar även tillgången till sådana personuppgifter för våra medarbetare om nödvändigt.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Du kan läsa mer om din rätt till radering på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. En begränsning kan göras bland annat om du anser att personuppgifterna som vi behandlar om dig är felaktiga och du har begärt rättelse. Under tiden som vi arbetar med att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta eller inte kan du begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter.
Ytterligare situationer där du har rätt till begränsning är exempelvis i det fall du anser att vår behandling av personuppgifter är olaglig, när vi inte behöver ha kvar personuppgifterna men du behöver detta för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller om du har invänt mot behandling baserad på en intresseavvägning (det vill säga vårt berättigade intresse). I det sistnämnda fallet kan du begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter under den tid vi hanterar din invändning.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Du kan läsa mer om din rätt till begränsning på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida
Rätt att invända mot viss behandling
Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter i det fall vi baserar behandlingen på intresseavvägning som rättslig grund (det vill säga vårt berättigade intresse). En fortsatt behandling av dina personuppgifter kräver att vi visar ett berättigat skäl för den aktuella behandlingen.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Du kan läsa mer om din rätt till att göra invändningar på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida
Rätt att flytta dina personuppgifter
Rätten att flytta personuppgifter kallas rätt till dataportabilitet i GDPR. Om du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till oss eller om du har lämnat personuppgifterna till oss med anledning av ett avtal har du rätt att begära ut uppgifterna och få dessa i ett maskinläsbart format så att du själv ska kunna flytta dina personuppgifter. Du kan även begära att vi ska överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Vi har bara en skyldighet att överföra personuppgifterna om detta är tekniskt genomförbart.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Rätt att återkalla ditt samtycke
I de fall du har lämnat ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. I det fall du har samtyckt till våra cookies och annan spårning genom vår cookiebanner, kan du alltid återkalla ditt samtycke eller ändra ditt val i våra cookieinställningar.
För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till HSNG".
Rätt att klaga
I det fall du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att skicka in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten via följande kontaktuppgifter:
INTEGRITETSSKYDDSMYNDIGHETEN (IMY)
E-post: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00
Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm
Webbplats: www.imy.se
PERSONUPPGIFTSBEHANDLING FÖR ATT TILLGODOSE DINA RÄTTIGHETER
För att vi ska kunna tillgodose utövandet av dina rättigheter behöver vi behandla dina personuppgifter även för detta ändamål. Detta innebär att vi utöver behandlingen av dina personuppgifter för varje ursprungligt ändamål som anges i denna dataskyddsinformation även kommer att lagra motsvarande personuppgifter för att kunna uppnå detta ändamål. Vi lagrar dina personuppgifter för detta ändamål, det vill säga för att tillgodose dina rättigheter enligt GDPR, lika länge som vi lagrar dina personuppgifter för det ursprungliga ändamålet. Denna behandling baserar vi på artikel 6.1 (c) GDPR, det vill säga vår rättsliga förpliktelse att efterleva bestämmelserna i GDPR.
SÄRSKILT OM PROFILERING OCH AUTOMATISERADE BESLUT
PROFILERING
Med profilering avses automatisk behandling av personuppgifter som används för att bedöma vissa personliga egenskaper hos en fysisk person, i synnerhet för att analysera eller förutsäga exempelvis dennes ekonomiska situation, personliga preferenser, intressen och vistelseort.
När profileringen har stöd i den rättsliga grunden intresseavvägning har du rätt att när som helst invända mot profileringen i enlighet med vad som framgår ovan. Vi får då inte längre behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Notera att HSNG inte vidtar några profilerande åtgärder inom ramen för sin B2B-verksamhet i dagsläget. I det fall vi skulle börja några profilerande åtgärder kommer vi att informera dig om detta genom en uppdatering av denna dataskyddsinformation.
AUTOMATISERADE BESLUT
Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på någon form av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, om beslutet kan ha rättsliga följder för dig eller i betydande grad påverkar dig på annat sätt. Som registrerad har du alltid rätt att kontakta oss som personuppgiftsansvarig för att få en förklaring till beslutet. Du har även rätt att framställa klagomål och därigenom en möjlighet att få beslutet omprövat.
Du kan läsa mer om automatiserat beslutsfattande på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida
Notera att HSNG inte fattar några automatiserade beslut i dagsläget. HSNG vidtar inga automatiserade beslutsfattande åtgärder i förhållande till B2B-kontakter och kontaktpersoner. I det fall vi skulle börja fatta automatiserade beslut kommer vi att informera dig om detta genom en uppdatering av denna dataskyddsinformation.
HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
HSNG vidtar en rad tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, obehörigt röjande, förändring eller förstöring. Genom att kombinera organisatoriska säkerhetsåtgärder såsom åtkomstbegränsningar och rutiner vid personuppgiftsincidenter med tekniska säkerhetsåtgärder såsom brandväggar och kryptering, har vi skapat en robust säkerhetslösning avseende skyddet av dina personuppgifter. HSNG är engagerade i att löpande utveckla vår informationssäkerhet i syfte att skydda dina personuppgifter. Du kan kontakta oss via våra kontaktuppgifter under avsnittet "Kontaktuppgifter till HSNG" om du har frågor om hur vi skyddar dina personuppgifter.
UPPDATERING AV VÅR DATASKYDDSINFORMATION
Vi uppmuntrar att du tar del av och håller dig uppdaterad kring HSNG:s dataskyddsinformation regelbundet då denna kan komma att uppdateras från tid till annan. Vi förbättrar och utvecklar hela tiden vår webbplats och tjänster, och innehållet i denna dataskyddsinformation kan därmed ändras över tid. Exempel på betydande ändringar kan vara:
· Ändringar i vilka typer av personuppgifter som samlas in eller ändringar i behandlingen av befintliga uppgifter
· Ändringar i hur personuppgifter delas med tredje part
· Anpassningar som krävs för att uppfylla nya lagar och regler
· Förändringar i hur registrerade kan utöva sina rättigheter avseende sina personuppgifter
Om HSNG gör betydande ändringar till denna dataskyddsinformation kan vi också komma att meddela dig genom att exempelvis skicka e-post eller lägga upp ett meddelande på vår webbplats innan ändringarna träder i kraft.